تخطيط و إدارة الموارد البشرية

إن تخطيط وإدارة الموارد البشرية، أمرٌ في غاية الأهمية من أجل تحقيق أهداف الشركات والمؤسسات، لذلك تسعى الشركات والمؤسسات على اختلاف مجال عملها إلى الاهتمام بالموارد البشرية من خلال تحديد احتياجاتها من القوى العاملة، وتقييم الموارد المتاحة ووضع الخطط لسدّ الفجوات وتلبية الاحتياجات، لهذا سنقوم في مقالنا بالتعرف على أهمية تخطيط وإدارة الموارد البشرية وخطواتها بشكل مُفصّل.

أهمية تخطيط و إدارة الموارد البشرية

لتخطيط وإدارة الموارد البشرية أهمية كبيرة في ظل تأثيرها المباشر على بيئة العمل وتقدم الشركات والمؤسسات، وفيما يلي نستعرض نُقاط تبرز هذه الأهمية:

1. تحقيق الأهداف: عبر تخطيط احتياجات القوى العاملة وتطوير المهارات التي يمتلكها الموظفين، تستطيع الموارد البشرية أن تُساهم بفعالية في تحقيق مُختلف أهداف المنظمات والشركات.
2. تحسين الإنتاجية: حيث إنّ إدارة الموارد البشرية وتخطيطها بشكل متميز، يُساعد على وضع الموظف المناسب في المكان المناسب، وبالتالي رفع كفاءة العمل وتحسين الإنتاجية.
3. خفض التكاليف: التخطيط الفعال للموارد البشرية قد يساعد بشكل مُباشر في خفض التكاليف، حيث يساعد في التدريب وتطوير المهارات والاحتفاظ بالموظفين لأطول فترة ممكنة.
4. تحسين الروح المعنوية للموظفين: توفير بيئة عمل إيجابية والتطوير الدائم لمهارات وقدرات الموظفين، يلعب دورًا بارزًا في تحسين الروح المعنوية لديهم، ويزيد من مشاركتهم وفعاليتهم في بيئة العمل.
5. الامتثال للوائح والقوانين: على المنظمات أن تمتثل للوائح والقوانين المتعلقة بالموارد البشرية، ولتخطيط وإدارة الموارد البشرية دور فعال في ضمان الامتثال لهذه اللوائح والقوانين.

تعرف على افضل شركات استشارات الموارد البشرية المعتمدة

خطوات تخطيط و إدارة الموارد البشرية

هناك العديد من الخطوات التي يجب اتباعها من أجل تخطيط وإدارة الموارد البشرية بشكلٍ سليم وفعال، وفيما يلي نتعرف معًا على أهم هذه الخطوات بالتفصيل:

1 – تحديد الاحتياجات من القوى العاملة:

في البداية لابد من تحديد الأهداف على المدى القريب والبعيد وتحليلها، من أجل فهم احتياجات القوى العاملة، ومن ثمّ يجب تحليل كافة الوظائف لتحديد الخبرات والمهارات المطلوبة لكل وظيفة، مع توقّع التغيرات التي ستحدث في المستقبل سواءً بسوق العمل أو البيئة التنظيمية، ومعرفة تأثير هذه التغيرات على الاحتياجات من القوى العاملة.

2 – تقييم الموارد البشرية المتاحة:

لابد من تقييم خبرات ومهارات الموظفين الحاليين من أجل تحديد نقاط القوة والضعف لديهم، كما يساعد هذا التقييم على تحديد الموظفين الأكفاء والآخرين الذين يحتاجون إلى تدريب أو تطوير لمهاراتهم وقدراتهم، ويساعد أيضًا في التعرف على الموظفين الذين سوف يغادرون سواءً بسبب الاستقالة أو التقاعد أو غيرها من الأسباب الأخرى.

3 – وضع خطة من أجل سدّ الفجوات:

يجب تحديد احتياجات التوظيف بشكل دقيق، للتعرف على عدد الموظفين الجدد الذين يجب التعاقد معهم من أجل تلبية الاحتياجات، بالإضافة إلى وضع خطة توظيف تُحدد المصادر والطريقة والمتطلبات المتعلقة بالتوظيف، علاوةً على وضع خطة للتعاقب من أجل تحديد الموظفين الجدد الذين سيأخذون مكان الموظفين الحاليين عند مغادرتهم.

معلومات هامة لتطوير فريق العمل

فوائد تخطيط وإدارة الموارد البشرية

يمكن تحصيل الكثير من الفوائد عند تخطيط وإدارة الموارد البشرية بفعالية، وفيما يلي نتعرف معًا على أهم هذه الفوائد:

1. تحسين فعالية وكفاءة الوظائف: أدوات التخطيط والإدارة في الموارد البشرية، تُساعد على أتمتمة المهام، ما يساهم في توفير الجهد والوقت والمال.
2. اتخاذ قرارات أفضل: إنّ أدوات إدارة وتخطيط الموارد، توفر بيانات وتحليلات شاملة ومتكاملة، تُساعد على اتخاذ أفضل القرارات بشأن الموارد البشرية بالعمل.
3. تحسين الامتثال للقوانين: يساعد تخطيط وإدارة الموارد البشرية على الامتثال بشكل واضح ومُباشر بجميع اللوائح والقوانين التي تتعلق بالموارد البشرية، ما ينعكس إيجابيًا على الشركة أو المنظمة أو المؤسسة.
4. تعزيز مشاركة الموظفين: اعتمادًا على تحسين التواصل والمشاركة ما بين الموظفين في بيئة العمل والإدارة، وهذا من شأنه رفع كفاءة العمل بشكل واضح.
5. تحسين الاحتفاظ بالمواهب: تُساعد الإدارة الصحيحة للموارد البشرية والتخطيط السليم لها، على تحسين القدرة على الاحتفاظ بالمواهب في بيئة العمل، فهي تخصص برامج متميزة للمكافآت وتضع مزايا تنافسية عديدة.

تعرف على افضل شركة تدريب وتطوير للشركات

في نهاية مقالنا نكون قد تحدثنا عن أهمية تخطيط و إدارة الموارد البشرية، وقمنا باستعراض الخطوات الصحيحة لها، كما تعرفنا على فوائدها وتأثيرها على الأعمال، في الوقت الذي يمكنكم فيه التواصل معنا مباشرة عبر الواتساب في smart future لبدء تخطيط وإدراة مثالية لمواردكم البشرية.